Interviewtips en etiquette

Sollicitatietips

In onze vorige twee handleidingen over sollicitatiegesprekken hebben we besproken hoe u zich kunt voorbereiden op een sollicitatiegesprek en oefen interviewvragen net zoals wat te dragen naar een interview? . De gids van vandaag gaat helemaal over de interviewdag, hoe je je moet gedragen en welke stappen je moet nemen als het interview voorbij is.

InhoudsopgaveUitbreidenInstorten
  1. Klaar maken
  2. Aangekomen bij je sollicitatiegesprek
  3. Interviewgedrag
  4. Toon, lichaamstaal en grammatica
  5. Vertrekkend van het interview
  6. Volg de juiste manier op
  7. Het antwoord
  8. Laatste tips
  9. Conclusie

Klaar maken

Je hebt de perfecte interviewoutfit al uitgezocht, maar er zijn nog een paar laatste details voordat je klaar bent. Ontvang de week voorafgaand aan je sollicitatiegesprek een kapsel om je haar er netjes uit te laten zien. Bedek tatoeages waar mogelijk voor professionele omgevingen. Accessoriseer je outfit minimaal en breng geen laagjes geuren aan op de dag van – kies een geparfumeerde aftershave of een vleugje Keulen , maar niet beide.

Donkerblauw pak met gestreepte stropdas en tv-vouw pochet

Donkerblauw pak met gestreepte stropdas en tv-vouw pochet

Aangekomen bij je sollicitatiegesprek

Plan om 30 minuten eerder aan te komen om eventuele onduidelijkheden over het verkeer, de grootte van het gebouw of de parkeerplaats te compenseren. Het duurt altijd langer dan je denkt en het laatste wat je wilt is te laat komen of gehaast zijn. Als je daar rijdt, hang je jas dan aan een hanger op de achterbank om kreuken te voorkomen.

Zodra u een parkeerplaats heeft gevonden, drukt u op net zo om even op adem te komen en de vacature te bekijken. Zet je mobiele telefoon uit of zet hem in vliegtuigmodus. Besteed extra tijd aan het bespreken van de dingen waar je nerveus over bent - een gat in je cv of veelgestelde vragen die je doen struikelen. Ga 10 minuten voor het gesprekstijd naar de receptie.

Als je eenmaal door het gebouw loopt, concentreer je dan op de mensen. Lachen ze? Teruglachen. Wat voor kleding dragen ze? Hoe zit het met hun schoenen ? Geef geen commentaar, maar al deze factoren kunnen u een snel inzicht geven in de cultuur en stabiliteit van de organisatie. De mensen die er werken zullen een indicatie zijn van hoe het werkleven voor jou zal zijn.

Eenmaal aangekomen bij de receptie is het speeltijd. Loop zelfverzekerd binnen, glimlach en wacht tot de receptioniste je erkent voor het geval ze bezig zijn aan de telefoon of een taak afmaken. Houd er rekening mee dat veel bedrijven geen receptioniste hebben en dat u mogelijk met een officemanager spreekt. Zeg hallo, en als ze je eenmaal erkennen, stel jezelf dan als volgt voor:

Goedemorgen/middag, mijn naam is (vul je naam in) , en ik ben hier voor een interview op (vul tijd in) met (vul de naam van de interviewer in) .

Volg op dit moment de instructies van de receptioniste. Ze kunnen je vragen even te wachten, wat papierwerk in te vullen, of ze kunnen je naar een vergaderruimte begeleiden. In veel gevallen zullen ze vragen of je iets wilt drinken. Als algemene regel geldt dat het juiste antwoord is om beleefd te weigeren, tenzij uw keel droog aanvoelt, in welk geval u om gewoon water vraagt. Drink uit een glas als je er een krijgt naast een fles.

Recruiters die de kandidaat controleren tijdens sollicitatiegesprek

Recruiters die de kandidaat controleren tijdens sollicitatiegesprek

Interviewgedrag

Als uw interview in een vergaderruimte wordt afgenomen en de interviewer is daar, ga dan staan ​​totdat u een stoel wordt aangeboden of totdat de receptioniste de kamer verlaat. Als de tafel in een directiekamer staat, kies dan een hoekplek naast het einde van de tafel, maar ga nooit in de hoofdstoel zitten. Het is een verstandig idee om aan de zijkant van de tafel te gaan zitten, zodat je de deur kunt zien. Zodra de interviewer binnenkomt, ga je staan, stel je jezelf voor en schud je de hand stevig vast en schud je twee keer. Wacht tot ze gaan zitten voordat je gaat zitten of totdat ze je vragen om te gaan zitten.

Als je naar de kamer wordt begeleid en de interviewer is er al, glimlach dan, zeg hallo en stel jezelf voor op dezelfde manier als hierboven beschreven. Het is een verstandig idee om naar hen te verwijzen als meneer of mevrouw, tenzij anders aangegeven. Als het een groep mensen is die je interviewt, maak dan de ronde en herhaal hun naam om ervoor te zorgen dat je het onthoudt.

Als u eenmaal zit, haalt u een kopie van uw cv tevoorschijn en biedt u deze aan.

Nu is het tijd om te luisteren.

Interviews zijn er nu in een breed scala aan formaten, van de hele dag tot panels tot persoonlijkheidstests en casestudy's. Typische een-op-een interviews zijn er in drie stijlen.

  1. Het meest voorkomende interview is een gesprek waarbij de hele vergadering gewoon een gesprek over de baan en je ervaring, met ruimte om je vragen in te verwerken.
  2. Het tweede type interview is een meer formele vraag en antwoord waarbij de recruiter je specifieke vragen stelt en wacht op je antwoord. Uw vragen zouden voor het einde worden bewaard.
  3. De derde en meer eigentijdse stijl van interviewen is een nogal ongebruikelijke methode die populair is in de technische industrie en bij jongere bedrijven. In dit interview zal u een reeks ongebruikelijke vragen worden gesteld, waarvan sommige misschien geen juist antwoord hebben, maar zijn bedoeld om uw denkproces en beweegredenen te evalueren.

Ongeacht welke stijl de interviewer kiest, je doel is gewoon om ze te laten zien waarom jij de juiste persoon voor de baan bent. Om je voor te bereiden op al deze verschillende scenario's, zou je dit moeten lezen Interviewvragen en voorbereidingsgids .

Toon, lichaamstaal en grammatica

Lichaamstaal spreekt boekdelen, en je wilt vertrouwen uitstralen. Zit rechtop in uw stoel; de gemakkelijkste manier om dit te doen is door de rugleuning van uw stoel niet aan te raken. Je lichaamstaal moet duidelijk maken dat je alert bent, blij om hier te zijn en klaar voor de vragen, dus vermijd achteroverleunen in je stoel, je armen kruisen of friemelen. Houd oogcontact en knik terwijl de interviewer spreekt om aan te geven dat u het begrijpt.

Zorg ervoor dat u hun vragen op een vriendelijke toon beantwoordt en probeer gestructureerd te zijn. Een glimlach gaat altijd een lange weg. Het is van vitaal belang dat u de juiste grammatica gebruikt, niet vloekt of straattaal gebruikt en dat u welbespraakt en toch beknopt bent. Wees eerlijk en als je het antwoord niet weet, vertel dat dan, maar geef een voorbeeld van hoe je het antwoord zou vinden.

Op een bepaald moment tijdens het interview zullen ze hoogstwaarschijnlijk vragen of je nog vragen hebt. De beste manier om door dit deel van het interview te navigeren, is door vragen te stellen waaruit uw interesse blijkt. Zorg ervoor dat u zich van tevoren op deze vragen voorbereidt , en houd een lijst in uw portefeuille als dit het gemakkelijker maakt. De vraag Wat voor soort vaardigheden heeft een persoon nodig om succesvol te zijn in deze rol? is altijd een goede waarmee je kunt laten zien hoe goed je bij je past, tenzij het onderwerp al grondig is behandeld in het interview. Een alternatief zou kunnen zijn: In welke projecten zou de persoon in deze rol onmiddellijk moeten springen?

Breng geen salaris of vakantietijd naar voren, tenzij ze je ernaar vragen, en als ze dat niet doen, kun je erachter komen zodra ze een baanaanbod doen.

Als het interview wordt afgenomen door iemand die een algemene medewerker van het bedrijf is, is het vaak een uitstekende manier om het moreel binnen de onderneming te zien door te vragen hoe ze het werk leuk vinden. Je zou verbaasd zijn hoe vaak ze hints zullen geven die je moet uitvoeren of je heel specifieke voorbeelden zullen geven van waarom ze er dol op zijn en jij ook. Als het een teamlid is, vraag dan hoe het werk in het team is of wat voor soort persoon het beste bij het team past.

Jonge man heeft sollicitatiegesprek.

Jonge man op een panel sollicitatiegesprek.

Vertrekkend van het interview

Een jobaanbieding ter plaatse komt zelden voor, dus vraag wat de volgende stappen zijn en hoe snel u een reactie van hen kunt verwachten. Vraag of er iets is dat je ze in de tussentijd kunt sturen. Bedank ze voor hun tijd, schud hun hand, kijk ze in de ogen en vertrek met opgeheven hoofd. Ga direct naar uw voertuig en vertrek. Dit is niet het moment om de coffeeshop naast de deur te bezoeken of met de receptioniste te praten.

Volg de juiste manier op

In de meeste gevallen zullen recruiters je ofwel een bepaalde tijd geven die je kunt verwachten om van hen te horen, of ze zullen je instrueren dat je alleen iets van hen zult horen als ze besluiten door te gaan. Het is belangrijk om aandacht te besteden aan wat ze zeggen. Na het interview zijn er twee dingen waarmee u rekening moet houden: de follow-up en uw reactie.

Als ze je vertellen dat ze nog een paar interviews moeten doen, en het zal een paar dagen duren, wacht dan een week voordat je verder gaat. Als ze zeggen dat we onze beslissing morgen zullen nemen, wacht dan twee dagen. Als ze zeggen dat ze van plan zijn je alleen te bellen als ze verder willen, kun je nog steeds een follow-up doen, op voorwaarde dat het zo delicaat is gedaan.

Een van de veiligste methoden om op te volgen, is door een handgeschreven correspondentiekaart naar uw briefpapier . Bedank ze gewoon voor hun tijd, herinner ze eraan dat je erg geïnteresseerd bent in de kans en eindig door te zeggen dat je volgende week telefonisch contact opneemt als je nog niets van ze hebt gehoord. Handgeschreven notities laten zien dat je bereid bent een stap extra te doen, maar ze hebben tijd nodig om aan te komen en ondertussen heeft een concurrent de interviewer misschien al bedankt. In deze tijd, tenzij het een heel traditioneel bedrijf is of je het e-mailadres van je interviewer niet hebt, standaard een bedankmail.

Wanneer je eindelijk wordt gebeld

Wanneer je eindelijk wordt gebeld

Het antwoord

Als de oproep komt, of als ze de telefoon beantwoorden wanneer je ze belt, zijn er drie reacties die je krijgt.

  1. een afwijzing
  2. Verzoek om meer informatie
  3. Een jobaanbieding

Een afwijzing

Het is altijd moeilijk om afgewezen te worden. Niemand vindt het leuk, maar het overkomt de besten van ons. Probeer het te zien als een deur die sluit, zodat een andere kan openen. Als je je korte lijst met banen hebt doorgenomen, is dit het moment om uit te breiden, maar het is ook een kans om te leren. Als ze zeggen dat ze een andere kandidaat hebben gevonden, is dit je kans om hen te vragen of ze advies voor je hebben. Dit kan betekenen dat je je iets laat weten dat je kunt verbeteren voor toekomstige sollicitatiegesprekken of het kan betekenen dat je informatie krijgt over hoe je je vaardigheden kunt uitbreiden en in de toekomst opnieuw kunt solliciteren. Ze hebben op dit moment al nee gezegd, dus wees niet verlegen om hen om openhartig advies te vragen.

Onthoud dat je altijd beleefd en vriendelijk blijft, er kan binnenkort een andere vacature zijn en in plaats van naar een hele sollicitatieronde te gaan, kunnen ze je overwegen als je de nummer twee op de lijst bent. Reageer in ieder geval beleefd en dankbaar om geen bruggen te verbranden. Als ze je leuk vonden, zouden ze contact met je kunnen opnemen als zich een nieuwe kans voordoet.

Verzoek om informatie

In dit geval kan het betekenen dat u doorgaat naar de volgende stap in het sollicitatieproces, het verstrekken van documentatie zoals een samenvatting van een chauffeur of een kredietrapport, of het kan betekenen dat u iets verduidelijkt dat u in het interview hebt gezegd of op uw cv hebt geschreven. Wanneer u wel een verzoek om meer informatie ontvangt, staat het proces stil totdat u deze verstrekt. Als je ze vertelt dat het om vijf uur op hun bureau ligt, zorg er dan voor dat het er om 16.30 uur is. Hiermee laat je zien dat je een man van je woord bent en dat je je aan deadlines houdt. Als u niet zeker weet wat ze vragen of als u zich niet op uw gemak voelt bij het delen van de informatie, kunt u om meer details vragen.

Handen schudden na een sollicitatiegesprek

Bedank hen voor de kans.

De baan accepteren

Idealiter is deze oproep een feest. Een trots moment waarop ze aankondigen dat jij de man voor de baan bent. Het is van vitaal belang dat je er dankbaar en vereerd uitziet, maar je wilt niet juichen of er te opgewonden uitzien. Dit is tenslotte een bedrijf. Blijf professioneel, bedank ze voor de kans en vraag hoe ze verder moeten. Misschien willen ze je een schriftelijk aanbod sturen (en als ze dit niet vermelden, vraag er dan om), of ze kunnen je gewoon vragen om maandag om 8 uur te verschijnen. Het aanbod is op dit moment alleen voorwaardelijk en u moet het nog steeds accepteren. Zorg ervoor dat u het zorgvuldig doorneemt en accepteer het alleen als u in de nabije toekomst tevreden kunt zijn met de voorwaarden van het contract.

Als het inkomen lager is dan je had verwacht, is dit het perfecte moment om te onderhandelen, en de kans is groot dat ze dat ook verwachten. Maak duidelijk waarom u een uitzonderlijke kandidaat bent, laat zien hoe u hen meer geld kunt verdienen, geld kunt besparen, hun werk gemakkelijker kunt maken of hun klanten gelukkiger kunt maken. Vraag dan naar het bedrag of de uitkering die u wilt; misschien vindt u vakantiedagen waardevoller. Dit is beter dan alleen maar te vertellen dat je een andere baan hebt aangeboden voor X salaris, tenzij dat waar is. Als dat zo is, vertel hen dan dat je de voorkeur geeft aan deze baan als ze het aanbod kunnen evenaren. Als u specifiek bent, is de kans groot dat u uw salaris kunt verhogen als ze het rendement op de investering zien. Je wilt nooit arrogant overkomen of alleen geïnteresseerd zijn in het geld.

Als u ervoor kiest om het aanbod te accepteren, doe dat dan met nederigheid en trots. Als je dat niet doet, wees dan beleefd en bedank ze nogmaals voor hun tijd.

Donker flanellen pak met zijden stropdas & TV-vouw pochet

Donker flanellen pak met zijden stropdas & TV-vouw pochet

Laatste tips

Geef referenties op aanvraag

De meeste werkgevers zullen om referenties vragen, maar je hoeft je niet gedwongen te voelen om ze een lijst te geven, tenzij ze erom vragen. Wat van vitaal belang is, is dat u spreekt met de mensen die u als uw referentie wilt vermelden en met hen bevestigt dat zij bereid zijn u een positieve verwijzing te geven.

Kleed je voor succes op je eerste dag

Tenzij ze je specifiek instrueren om bepaalde kleding te dragen, is het beter om overdressed dan underdressed te zijn. U zag wat uw interviewer droeg, en u heeft misschien een paar medewerkers gezien, maar het laatste wat u wilt is te weten komen dat u op de enige afdeling werkt die geen spijkerbroek draagt, of dat u een vergadering hebt gepland later in de dag. Als je overdressed bent voor de functie, laten ze je dat weten en kun je je de volgende dag een beetje kleden.

Conclusie

Welke tips heb jij voor het navigeren op de arbeidsmarkt? Vertel ons over je beste interview of je slechtste.

Deze gids is gemaakt door Sven Raphael Schneider & J.A. Shapira