Het goed ingerichte kantoor

het goed ingerichte kantoor

Gentleman's Gazette heeft dit onderwerp al aangeroerdhier , maar we wilden onze lezers een andere kijk en benadering geven van een van de bolwerken van de laatste heer - zijn kantoor. En organiseer het zo dat je het niet eens hoeft te zijn met deze beruchte – maar anonieme – quote: Soms is het beste deel van mijn werk dat mijn stoel draait...

InhoudsopgaveUitbreidenInstorten
  1. Het thuiskantoor
  2. De basis: een bureau en stoel
  3. Bureau Accessoires
  4. De boekenplank
  5. Voeg een informele ruimte toe
  6. Versier met wat goede oude spullen
  7. Het externe kantoor
  8. Conclusie

Als u, net als ik, een professional bent, betekent dit waarschijnlijk dat u meer wakker bent op uw kantoor dan op enige andere plaats. Om u te helpen deze tijd productiever en comfortabeler te maken, zullen we de essentiële items die een goed ingericht kantoor moet hebben, controleren op twee verschillende manieren: de thuiskantoor en de extern kantoor .

Het thuiskantoor

Steve Jobs in zijn kantoor

Steve Jobs in zijn kantoor

Het thuis kantoor is meestal de plaats waar u uw zaken regelt, denkt, plant, zaken doet en ontspant. Het is uw toevluchtsoord en het moet uw stijl weerspiegelen. De thuiskantoor is de plek voor familiefoto's, aandenkens van reizen, gekoesterde boeken en persoonlijke papieren en documenten.

Het kan netjes of rommelig zijn, afhankelijk van je temperament en de tijd van het jaar (denk aan belastingtijd), wat je ook maar een prettig gevoel geeft. Maar als een goede herinnering aan de beste lay-out, moeten we misschien Laurence J. Peter overwegen. Hij was de auteur van de Peter Beginsel dat zegt in wezen dat alles wat werkt, gebruikt zal worden in steeds uitdagender toepassingen totdat het faalt, en een van zijn citaten wordt meestal toegeschreven aan Einstein: Als een rommelige bureau is een teken van een rommelige geest, van wat is dan een leeg bureau een teken?

Einstein

Einsteins kantoor

Over Einstein gesproken, deze foto van zijn studio en de boekenplanken aan de Princeton University, die zowel de hersenhelften van zijn hersenen weerspiegelen, de linker/rationele en de rechter/creatieve.

Ernest Hemingway in korte broek aan zijn sta-bureau

Ernest Hemingway aan zijn staande bureau op het balkon van het huis van Bill Davis in de buurt van Malaga, waar hij The Dangerous Summer schreef. (Foto door Loomis Dean//Time Life Pictures/Getty Images)

De basis: een bureau en stoel

Als uw kantoorruimte beperkt is, moet u zich concentreren op de basiscomponenten: een bureau en een stoel , en misschien boekenplanken. Sommige mensen zien af ​​van de stoel en gaan werken opstaan , zoals Hemingway, Churchill, Thomas Jefferson en zelfs Da Vinci: op dit moment is de sta bureau boomt.

Hermann Miller Embody bureaustoel

Hermann Miller Embody bureaustoel

Persoonlijk zou ik bij een stoel blijven zoals de belichaam stoel of de lucht , beide door Hermann Miller en ontworpen met ergonomie - niet de status van het machtskantoor - in gedachten. Deze stoelen hebben een uitstekende lenden- en rugondersteuning, evenals een verscheidenheid aan bedieningselementen waarmee u alles kunt aanpassen, van de hoogte van de armleuning tot de hellingshoek enz. Als u niet van plan bent veel tijd in uw stoel door te brengen, kunt u er een kiezen voor het uiterlijk eerder dan functie.

Het kantoorboek

Het kantoor boek

De bureau moet het centrale punt van uw kantoor zijn, zowel thuis als extern. Daar ga je schrijven, lezen en – kortom – werken. Ik hou van de mix van oud en nieuw, van antiek en hedendaags: mijn bureau is een Engelse eik van 33 x 58 inch, meer dan honderd jaar oud, die ik kocht bij een plaatselijke antiekwinkel. Het heeft twee laden die al mijn kantoorbenodigdheden bevatten - gummen, persoonlijke documenten, portemonnee, muntenbakje, een zaklamp, nietmachine, chequeboekjes en andere items.

Henry Van de Velde desk

Henry Van de Velde antique desk, c. 1898

Een leuk boek over kantoren is Het kantoor , door Elisabeth Pelegrin-Genel. Het toont mijn droombureau, ontworpen door Henry Van de Velde in 1898 en opgenomen in het Germanisches Nationalmuseum in Neurenberg.

Eero Saarinen Ovale tafel

Eero Saarinen Ovale tafel

Als uw budget beperkt is, denk dan aan: Ikea s (of vergelijkbare) bureaus, of winkel rond in oude meubelwinkels, antiekbeurzen of garageverkoop. Een ander idee is om een ​​mooie design tafel te krijgen, zoals de beroemde ovale Saarinen tafel met marmeren blad. De oude Chique Simple-boeken hebben er een op bureaus met tientallen interessante suggesties.

Bureau Accessoires

Papierversnipperaar

Een papierversnipperaar beschermt uw weggegooide documenten tegen opportunistische dieven

Uw bureau is slechts een oppervlak voor de talloze accessoires die nodig zijn om effectief te werken, die allemaal vrij standaard zijn. Ik vind twee bijzondere accessoires het vermelden waard. Ten eerste zorgt een vintage koperen lamp voor een klassieke uitstraling en voegt een neerwaartse bron van taakverlichting toe die niet op uw schermen weerkaatst. Ten tweede helpt een papierversnipperaar onder het bureau me om mijn privacy te bewaren: ik gooi nooit een envelop of financieel document weg met mijn naam erop, dus ik versnipper deze verklaringen regelmatig.

Een vintage koperen bureaulamp

Een vintage koperen bureaulamp

De boekenplank

Een moderne boekenplank is zowel mooi als functioneel

Een moderne boekenplank is zowel mooi als functioneel

Op mijn boekenplanken heb ik een kleine verzameling pennen in een vitrine met lades, mijn verzameling display-waardige boeken , inktflessen voor de Vulpen , een leren organizer met visitekaartjes, plaknotities en paperclips. De planken hebben ook een koffiemok gevuld met briefopeners; familiefoto's; reisherinneringen; oude telefoontoestellen en een maandkalender om me te helpen de tijd bij te houden. Een van de planken is hoger en biedt ruimte voor grotere boeken (kunst en encyclopedieën), dossiers met diploma's, grotere documenten en memorabilia.

Er is ook een kleine houten lademap die ik heb ontworpen en in een van de boekenplanken heb geplaatst om benodigdheden op te bergen, zoals gepersonaliseerde briefpapier en kaarten, vulpotloden, printerpapier, enveloppen, enz.

Een mechanische puntenslijper

EEN mechanische puntenslijper

Voeg een informele ruimte toe

Voeg wat bankmeubilair toe aan uw kantoor voor een alternatieve en minder stijve zitopstelling

Voeg wat stoffering toe aan uw kantoor voor een alternatieve en minder stijve zitopstelling

Omdat een bureaustoel alles is, is de bank de plek waar ik mijn boeken lees of gewoon ontspan terwijl ik naar muziek luister. Overweeg een minikoelkast en een espressomachine toe te voegen als uw kantoor ver van een keuken is.

Een oude Perzisch tapijt die van mijn grootvader was, ligt onder a kunststof vloermat dat het beschermt tegen de stoelwielen.

Versier met wat goede oude spullen

Hemingway

Hemingway's typemachine

Ondanks alle technologie (of beter gezegd daardoor), heb ik soms het gevoel dat er een beetje een Luddite in mij zit. Het is niet ongebruikelijk om nostalgisch te zijn naar zaken als een typemachine, een radio of zelfs een Rolodex. Ook al gebruik je ze misschien niet, ze vormen een uitstekende decoratie in een klassiek ingerichte kantoorruimte. Zoals we in een recent GG-artikel zeiden, zijn sommige dingen:beter op de ouderwetse manier! Daarnaast is het leuk om eigentijdse en oude items te mixen.

Het externe kantoor

Bekijk dit fragment uit Graham en Hugh Greene's Het nachtkastje van de spion , waarin de spionagemeester Walter Schellenberg (1910-1952), voormalig hoofd van het ministerie van Buitenlandse Zaken van de Duitse geheime dienst, zijn kantoor beschrijft:

Bij het binnenkomen van de kamer, groot, goed ingericht en bedekt met een diep, luxueus tapijt, zou de bezoeker worden geconfronteerd met mijn grote mahoniehouten schrijftafel. Het kostbaarste meubelstuk in de kamer was een grote ouderwetse kast met mijn persoonlijke naslagwerkbibliotheek...

Ik zou nog wat verder kunnen gaan en het gedeelte opnemen waar hij zijn bureau noemt, dat, als een klein fort, twee automatische geweren had die op de bezoeker gericht waren. Ik zal u echter dit gruwelijke detail besparen, want, naar ik hoop, zou dat niet het soort werkruimte zijn waarin een echte heer zou investeren. Het gaat erom uw aandacht te vestigen op het feit dat het externe kantoor een meer krachtige, indrukwekkende uitstraling dan een thuisversie.

JFK

JFK's ovale kantoor

Het externe kantoor moet een meer sobere en ingetogen werkruimte zijn dan uw privé-werkruimte. De wanddecoratie hier kan bestaan ​​uit uw professionele diploma's, een of twee prenten (of schilderijen), maar weinig of geen bekende afbeeldingen. Uw bezoekers zijn er niet om uw persoonlijke leven te bewonderen of te becommentariëren, maar om professionele redenen met u te praten.

Natuurlijk, als u in een bedrijf, advocatenkantoor of een ander bedrijf met decoratieregels werkt, wordt uw controle over het ontwerp van uw werkruimte hierdoor beperkt. Maar er is veel veranderd sinds het beroemde boek van Michael Korda Stroom: Hoe het te krijgen, hoe het te gebruiken? , gepubliceerd in 1975. Over statussymbolen op kantoor gesproken, grapte hij: De kunst is om erachter te komen wat belangrijk is voor de mensen die aan de top staan. Als de mensen die de innerlijke machtskring vormen allemaal Pica Elite-type gebruiken voor hun brieven, dan kun je er zeker van zijn dat het iets betekent als ze de typemachine van je secretaresse wegnemen en er een terugbrengen met Pica Elite.

JFK

JFK's bureauopstelling

Op bureaus merkte hij op dat ze: … kan ons veel vertellen over het machtsquotiënt van mensen. De objecten die de meeste mensen op hun bureau plaatsen, zijn er tenslotte niet per ongeluk en geven meestal een idee van de stroomstatus van de bewoner. Van een succesvolle conglomerator werd beschreven dat hij 'zijn bureau op een bijzondere manier had ingericht - met een raam aan de achterkant - zodat buitenlicht de bezoeker bijna verblindt terwijl hij op twee presse-papiers van gepolijst glas op zijn bureau slaat, waardoor de indruk wordt gewekt dat u onder de loep bent genomen van twee doorschijnende bollen, dat uw gedachten worden gelezen en uw capaciteiten worden getest in een seconde of twee.

Een open werkruimte is modern maar controversieel

Een open werkruimte is modern maar controversieel

Dit soort arrangementen zou prima kunnen zijn voor de Gordon Gekko's van de jaren tachtig en negentig, maar sindsdien zijn de dingen veranderd. De hedendaagse werkruimte is meer open, vriendelijk en coöperatief, waarbij sommige bedrijven de inrichting hebben aangepast om deze trend te weerspiegelen: startups en ondernemers hebben zelfs het voordeel ontdekt van de coworking-opstelling.

De koffiehoek

De koffiehoek

Zelfs in een meer Spartaanse werkruimte mag je voorzieningen niet vergeten. Houd een koffiehoek met warm water voor thee, een koelkast met mineraalwater, crackers, sappen en watwijn– vooral sprankelend om het bereiken van een doel, een uitzonderlijke prestatie of gewoon de verjaardag van een collega te vieren.

Een paraplubak

Een paraplubak

ik zou ook een paraplu staan ​​met een of twee reserveparaplu's voor bezoekers. Als je voor je werk een stropdas moet gebruiken, leg dan een stropdas in neutrale kleur (en een overhemd) in een la voor noodgevallen (zoals een bolognesesaus die tijdens de lunch is gemorst).

Oud en nieuw combineren in één kantoor voor een unieke maar functionele uitstraling

Oud en nieuw combineren in één kantoor voor een unieke maar functionele uitstraling

En onthoud: uw productiviteit op het werk zal de beloning zijn voor het creëren van een gezellige en zelfs gezellige werkruimte. Maar laat je niet storen door technologie: zoals Steven Spielberg zei: technologie kan onze beste vriend zijn, en technologie kan ook de grootste partypooper van ons leven zijn. Het onderbreekt ons eigen verhaal, onderbreekt ons vermogen om een ​​gedachte of een dagdroom te hebben, ons iets moois voor te stellen, omdat we het te druk hebben met het overbruggen van de wandeling van de kantine terug naar het kantoor aan de mobiele telefoon .

Conclusie

Hoe heb jij je thuiskantoor ingericht? Hoe mix je oud en nieuw in je ruimte?