Eerste indruk 101: hoe u uzelf en anderen kunt voorstellen

eerste indrukken 101 3840x2160 geschaald

Het is een feit van het leven dat de meesten van ons binnen een aantal verschillende sociale kringen opereren. Velen van ons zullen omgaan met familie, vrienden, buren, collega's, enzovoort, en vaak worden deze sociale kringen grotendeels gescheiden gehouden, natuurlijk niet per se met opzet, maar gewoon door het feit dat ze dat niet zouden hebben gedaan. veel reden om in de meeste omstandigheden op een natuurlijke manier samen te komen of te vermengen.

InhoudsopgaveUitbreidenInstorten
  1. Het belang van introducties en eerste indrukken
  2. Etiquetteconventies van formele introducties
  3. Lichaamstaal en sociale signalen
  4. Als jij degene bent die wordt geïntroduceerd
  5. Jezelf aan anderen voorstellen
  6. CONCLUSIE

Toch zijn er situaties waarin die verschillende sociale sferen samenkomen; feesten, bruiloften , begrafenissen , enzovoort en in die situaties, aangezien u misschien de persoon bent die beide mensen uit verschillende kringen kent, is het uw verantwoordelijkheid om die mensen aan elkaar voor te stellen. Daarom hebben we de gids van vandaag gemaakt over hoe u de oefening moet aanpakken van introducties met klasse en tact zoals het hoort heer .

Het belang van introducties en eerste indrukken

Door op een bijeenkomst mensen voor te stellen die elkaar niet kennen, zal iedereen zich over het algemeen meer op zijn gemak voelen in de sociale situatie en zullen mensen comfortabeler kunnen praten. Anders gezegd, het doel van het introduceren van mensen is om hen de kans te geven elkaar te leren kennen. Hier is een bijkomend voordeel, door een goede introductie te doen, zullen de geïntroduceerde partijen positief op je reflecteren en je zien als een sociaal bedreven persoon. Nooit een slechte zaak!

Overwegingen voorafgaand aan de introductie

Ten eerste is het belangrijk om een ​​goede opening te vinden en je timing goed te krijgen; je wilt jezelf immers niet in verlegenheid brengen door per ongeluk de verkeerde mensen aan elkaar voor te stellen of door een vloeiende of serieuze gesprek met een inleiding. Als uw baas bijvoorbeeld midden in een zakelijke discussie zit op een evenement, zal het niet op zijn plaats en ongepast lijken om tussenbeide te komen om hem voor te stellen aan een vriend, waardoor een slechte eerste indruk .

President-elect Kennedy en Gore Vidal schudden handen - foto van vox

President-elect Kennedy en Gore Vidal schudden handen - foto van vox

Etiquetteconventies van formele introducties

Het basisprotocol van formele introducties vereist het introduceren van een persoon met een lagere rang bij een persoon met een hogere rang. Deze ranglijsten worden over het algemeen bepaald door zaken als leeftijd, functietitel of hoe lang u een van de personen in kwestie persoonlijk kent. De naam van de hoger geplaatste persoon moet altijd op de eerste plaats komen in een introductie.

Stappen naar een formele introductie

  1. Vermeld de naam van de persoon aan wie u wordt voorgesteld. Met andere woorden, vermeld de naam van de hoger geplaatste persoon.
  2. Zeg iets als ik zou willen voorstellen of Maak kennis met of een soortgelijke zin.
  3. Vermeld de naam van de persoon die wordt voorgesteld. Met andere woorden, dit is de naam van de persoon met een lagere rangorde.
  4. Noem een ​​of twee kleine details om het gesprek tussen de twee personen op gang te brengen. Geef niet te veel weg, zodat ze niets hebben om over te praten, maar breng gewoon een detail naar buiten zodat dingen kunnen stromen.

Laten we dat allemaal samenvoegen met een paar voorbeelden:

  • U kunt bijvoorbeeld een oudere aan een jongere voorstellen; je zou zoiets kunnen zeggen als oma, dit is mijn vriend, Will. Hij en ik hebben net samen een project afgerond in de chemie.
  • Je zou een senior professional kunnen voorstellen aan een junior professional; zoiets als meneer de president, dit is onze nieuwe data-analist, mevrouw Johnson.
  • Je zou een gastheer aan een gast kunnen voorstellen; zoiets als mevrouw Adams, dit is mijn dochter, Janet, ze is net terug van een skireis in Colorado.
  • Als de twee mensen die je aan elkaar voorstelt van gelijke status zijn, is het helemaal aan jou de naam van de persoon die je als eerste wilt vermelden, zo eenvoudig is het.
  • Als je een introductie geeft tussen één persoon en een groep van meerdere mensen, volg dan hetzelfde rangschikkingssysteem dat we eerder hebben geschetst, maar zorg ervoor dat je de namen van elke persoon in de groep afzonderlijk vermeldt, op die manier zal niemand zich geminimaliseerd of verlaten voelen uit. Hier is een voorbeeld van die in actie; Directeur Miller, ik wil ons Engineering-team voorstellen, dit zijn Tom White, Amy Nakamura en Kendall Thompson, die alle drie hebben deelgenomen aan onze conferentie op woensdag.
Netwerken helpt bij het ontwikkelen van relaties.

Netwerken helpt bij het ontwikkelen van relaties.

Casual introducties

Als u zich in een meer informele situatie bevindt, is een volledige formele introductie niet altijd nodig of zelfs niet praktisch. Toch moet u over het algemeen proberen de algemene richtlijnen te volgen voor het introduceren van de persoon met een hogere rang bij de persoon met een lagere rang. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je een paar rijen uit elkaar zit op de tribune bij een basketbalwedstrijd, het zal natuurlijk niet praktisch zijn om op dat moment een hand te schudden of echt een gesprek te hebben, maar een glimlach, een vriendelijke wave, en alleen het uitwisselen van namen zou voldoende moeten zijn. Als u zich dan in een situatie bevindt waarin u later een uitgebreider gesprek kunt voeren, maak dan van de gelegenheid gebruik om dat te doen.

Lichaamstaal en sociale signalen

Kijk eerst naar de persoon met wie je spreekt en wend je dan tot de andere persoon terwijl je de introductie voltooit. Je moet moeite doen om oogcontact te maken met beide personen die deel uitmaken van de introductie. Duidelijk praten , natuurlijk, en niet mompelen. Mompelen zal alleen maar een slecht beeld geven van jou als de persoon die de introductie leidt. Zoals we al hebben vermeld, gebruik hoffelijke taal. Mag ik even voorstellen of kennismaken zijn goede voorbeelden van een inleiding voor een introductie. Mag ik u voorstellen, wordt uw meest formele optie.

In meer formele situaties of wanneer er een duidelijk leeftijdsverschil is tussen partijen, zal het gebruik van beleefdheidstitels en achternamen beleefder zijn dan alleen het gebruik van voornamen. Immers, als ze eenmaal aan de praat raken , kunnen de mensen die je introduceert zelf de beslissing nemen om voornamen te gebruiken en zelfs als je voornamen gebruikt, probeer dan ook achternamen op te nemen. Het is niet alleen beleefder, maar het helpt ook bij het geheugenbehoud voor die mensen die worden geïntroduceerd.

Wat een lach

Wat een lach

Leer kinderen ook om de titels van volwassenen te gebruiken in plaats van alleen hun voornamen, tenzij een volwassene specifiek verzoekt om alleen hun voornaam te gebruiken. Bijvoorbeeld zoiets als mevrouw Rosen, dit is mijn nichtje, Kayla. Kayla, dit is mevrouw Rosen. Dit brengt echter een goed punt naar voren over herhaling, alleen wanneer u kinderen aan volwassenen voorstelt, moet u de inleiding omkeren en herhalen; zoals in X is dit y, y dit is X, anders kan het omkeren en herhalen van de introducties een beetje vervelend lijken. Om ervoor te zorgen dat iedereen de namen van anderen onthoudt, gebruikt u de namen gewoon organisch terwijl het gesprek verdergaat.

Laten we hier tot slot bespreken wat u moet doen als u merkt dat u iemands naam bent vergeten in het midden van een introductie; het gebeurt tenslotte wel. De beste manier van handelen is om jezelf beleefd te verontschuldigen en te zeggen dat het me spijt, zou je me alsjeblieft aan je naam willen herinneren? en als je merkt dat je herhaaldelijk iemands naam uitspreekt, wees dan een beetje stiekem. Neem de twee mensen en zeg gewoon: Hebben jullie elkaar ontmoet? dan kun je de twee mensen vragen om hun naam voor elkaar te zeggen. Dit is echter een beetje riskant en het zal niet altijd werken, dus het is een tactiek die je het beste kunt vermijden. In het algemeen, eerlijkheid duurt het langst.

Als jij degene bent die wordt geïntroduceerd

Ga eerst staan ​​en kijk naar de persoon in kwestie. Dit maakt het gemakkelijker om oogcontact te houden en handen te schudden en presenteert u als gelijken in de introductie. Als een persoon niet in staat is om te staan, leun dan beleefd naar zijn/haar niveau. Vergeet niet te glimlachen, geef een stevige maar niet verpletterende handdruk en laat snel los. Er zijn een paar dingen onhandiger dan iemand die te lang blijft hangen na een handdruk en tenslotte, nadat de introductie is voltooid, de persoon aan wie je bent voorgesteld een prettige groet geeft, ik ben erg blij je te ontmoeten is een gemakkelijke keuze.

Als je weet hoe je deze merken correct moet uitspreken, zal een moedertaalspreker onmiddellijk geïnteresseerd zijn in hun cultuur.

Als je weet hoe je deze merken correct moet uitspreken, zal een moedertaalspreker onmiddellijk geïnteresseerd zijn in hun cultuur.

Jezelf aan anderen voorstellen

Als u de naam en titel van de persoon kent, kunt u deze het beste gebruiken. Zoiets als Mr. Jones, mijn naam is Michael Wilson. Het is een genoegen je te ontmoeten en als je jezelf wilt voorstellen, maar je weet de naam van de persoon niet, dan kun je gewoon met de jouwe leiden. Zoiets als Hallo, ik ben Preston Schlueter . Ik dacht dat ik je graag wilde leren kennen. Zoals eerder, vergeet de glimlach, het oogcontact en de stevige handdruk niet.

CONCLUSIE

Als je al deze regels kent, zouden alle soorten introducties een fluitje van een cent voor je moeten zijn. Je ziet er goed uit voor de mensen die je introduceert en hopelijk kunnen ze met weinig tot geen moeite een gesprek beginnen.

We willen graag weten, gebruik je al een van deze introductietechnieken en heb je er nog meer? Hoe het ook zij, deel het met ons in de comments hieronder!