11 tips voor het leveren van geweldige presentaties - Ga verder dan PowerPoint

tips voor het leveren van een geweldige presentatie 3840x2160 geschaald

Heb je ooit een saaie presentatie meegemaakt of heb je ooit voor een publiek gestaan ​​en voelde je je geïntimideerd? Nou, dat heb ik zeker en ik heb ook een keer een presentatie gegeven waar mensen echt voor mijn neus aan het gapen en slapen waren en zo afleidend en beschamend waren, maar ik zwoer bij mezelf dat ik alleen boeiende interessante presentaties zou geven. Onderweg heb ik een paar dingen geleerd en vandaag wil ik mijn 11 tips delen voor het geven van een geweldige presentatie.

InhoudsopgaveUitbreidenInstorten
  1. 1. Bouw uw presentatie rond uw publiek.
  2. 2. Focus op uw kernboodschap.
  3. 3. Vertrouw niet op digitale software.
  4. 4. Maak geen script voor uw presentatie.
  5. 5. Kleed het onderdeel aan.
  6. 6. Begin sterk.
  7. 7. Vertel geweldige verhalen.
  8. 8. Streef naar een gesprekstoon.
  9. 9. Betrek uw publiek.
  10. 11. Geef een korte samenvatting.

In de kern gaat een presentatie altijd over het delen van kennis, maar je wilt betrokken zijn. Het probleem is dat mensen een erg korte aandachtsspanne hebben en die moet je vastleggen.

1. Bouw uw presentatie rond uw publiek.

Dat betekent dat je moet weten wie dat publiek is; vraag jezelf af, wat verwachten ze van je? Denken ze dat je komt opdagen? korte broek of in een pak ? Nog belangrijker, vraag wat ze uit mijn presentatie halen? In ons geval is het hopelijk wat kennis en entertainmentwaarde. Vraag jezelf ook af, hoe kleden ze zich en wat vinden ze grappig? Want als je contact met hen en hun humor kunt maken, ben je zeker een winnaar en vinden ze je vermakelijk. Ook in een professionele setting kan humor of het vertellen van verhalen soms worden afgekeurd en moet je begrijpen dat je presentatie anders averechts kan werken. Je overkoepelende doel in een niet-professionele presentatie zou moeten zijn om het publiek te entertainen en te betrekken en slechts één belangrijk belangrijk punt te hebben.

2. Focus op uw kernboodschap.

Het is geweldig om drie kernpunten te hebben die uw kernboodschap onderstrepen. Anders, als u uw presentatie overbelast, vinden mensen het moeilijk te volgen en lopen ze nergens mee weg. Nu, in de Gentleman's Gazette, is ons doel om mannen te helpen om te zijn mijne heren en dus draait alles wat we doen rond dat onderwerp. Als er iets in uw presentatie is dat die kernfocus niet ondersteunt, laat het dan gewoon weg.

3. Vertrouw niet op digitale software.

Denk niet aan PowerPoint of Prezi of andere digitale software als uw presentatie. Je presentatie ben jij en hoe je die brengt en hoe je spreekt. PowerPoint is er alleen om je te ondersteunen, daarom moet je scherm niet alleen herhalen wat je zegt, het moet anders zijn, het moet idealiter grappig zijn, afbeeldingen of video's hebben die onderstrepen wat je zegt en het uitleggen. Lees ook niet wat er op het scherm staat, want uw publiek kan zoveel sneller en heeft liever aanvullende zoekwoorden waarmee ze uw informatie gemakkelijker kunnen verwerken.

In de loop der jaren heb ik een fantastische vuistregel geleerd, de 10-20-30-regel. Dat betekent dat de presentatie niet langer dan 10 minuten mag zijn, je mag niet meer dan 20 dia's hebben en de lettergrootte mag niet kleiner zijn dan 30, dat betekent een groter lettertype, minder woorden, geen zinnen, houd het kort zodat mensen geniet en begrijp wat je zegt terwijl je bezig bent. Ook, en dit gaat terug naar punt één, als je je publiek kent, kun je je presentatie zo opmaken dat het visueel aantrekkelijk voor hen is, wat erg belangrijk kan zijn.

4. Maak geen script voor uw presentatie.

Dat klinkt te stijf, het klinkt te saai, het is heel belangrijk dat je je natuurlijke taal gebruikt en dat betekent dat je moet oefenen, oefenen, oefenen! Als je bijvoorbeeld naar TED Talks kijkt, mogen ze geen teleprompter gebruiken of notities lezen. Ze moeten het gewoon internaliseren en als je dat eenmaal doet, kun je echt door de kern komen en gewoon waardevolle spullen bieden.

Een lichtblauw overhemd voor business casual met een chino en een blazer

5. Kleed het onderdeel aan.

Nogmaals, dat begint allemaal met het kennen van je publiek, maar ook van jezelf. Als je bijvoorbeeld in een driedelig krijtstreeppak met een vlinderdas verschijnt op een bijeenkomst van een loodgietervakbond, krijg je geen rekwisieten. Draag dus over het algemeen iets dat net iets formeler is dan wat je doelgroep draagt, tenzij je natuurlijk zelf een bepaald merkimago hebt. Ik zou bijvoorbeeld altijd graag een presentatie geven in een pak of in een combinatie omdat we mannen helpen om heren te zijn en we klassieke stijl enorm belangrijk vinden om dat doel te bereiken. Als u zich bijvoorbeeld in een kantoor met een kledingvoorschrift , zakelijk casual , wil je waarschijnlijk een toevoegen blazer . Zo lijk je gezaghebbend en geeft het onbewust het signaal af dat wat je te zeggen hebt van waarde is.

Cesar Kuriyama spreekt op TED2012 Fotocredit: www.ted.com/talks

6. Begin sterk.

Dit is het meest cruciale punt van betrokkenheid. Je wilt beginnen met een verhaal, een anekdote of een controversiële vraag of quote waarmee je echt de aandacht van je publiek trekt. Gewoon hallo zeggen, allemaal! of Laten we beginnen is niet de manier om het te doen. Wees niet bang om kwetsbaarheid te tonen of misschien iets gênants te delen, omdat het je meer herkenbaar maakt en mensen vanaf het begin voor je zullen wortelen. Nogmaals, kijk naar TED-talks, niemand rammelt gewoon hun geloofsbrieven en waarom ze hier in het begin zijn. Ze maken het onderdeel van een verhaal.

7. Vertel geweldige verhalen.

Dus allereerst, wat is een verhaal? Eigenlijk is het heel eenvoudig. Het is een held die een obstakel overwint om een ​​doel te bereiken. Hoe hoger dit obstakel, hoe hoger het doel, hoe boeiender het verhaal. Houd er altijd rekening mee dat mensen voor de underdog pleiten, maar tegelijkertijd moet je verhaal altijd betrekking hebben op die belangrijke focus die je in je presentatie hebt. Wees niet bang om het verhaal van een ander of een ander bedrijf te gebruiken als het jouw focuspunt ondersteunt.

Als je bijvoorbeeld kijkt naar Halo slaapzakken en je kijkt naar hun verhaal, je bent veel meer gedwongen om het product te kopen. De vader die die slaapzak uitvond deed het omdat zijn dochter stierf aan het Sudden Infant Death Syndrome en hij denkt dat het te maken kan hebben met het feit dat ze een deken had en daardoor stikte. Hij had dit obstakel te overwinnen dat hij wilde voorkomen dat de kinderen doodgingen en dus creëerde hij die slaapzak en hij bereikte dat doel met minder kinderen die nu sterven, terwijl je je echt met hem verbonden voelt.

8. Streef naar een gesprekstoon.

In het begin denk je misschien dat je gezaghebbend of misschien heel gepassioneerd moet klinken en hoewel dat goed is, helpt het echt als je met je publiek kunt communiceren en een zeer gemoedelijke toon kunt hebben, want dat betekent dat je met hen omgaat. Ik gebruik bijvoorbeeld nooit een teleprompter omdat ik vind dat het te stijf is, ik ben het niet, en het is gewoon niet de manier waarop ik praat, daarom schrijf ik het en spreek ik tegen de camera en als ik het verknal en me vertrouw, gebeurt dat veel vaker dan je denkt.

9. Betrek uw publiek.

Een daarvan is oogcontact maken en hoewel het misschien onmogelijk lijkt, kun je door de kamer staren, je kunt met je ogen van links naar rechts gaan, ervoor zorgen dat je mensen in de ogen kijkt, maar nog belangrijker, als je kunt betrek uw publiek op een manier die uw onderwerp ondersteunt, dat is echt het beste.

Laatst was ik bijvoorbeeld bij een presentatie waar ze spraken over sociale druk die een verminderde prestatie veroorzaakte. Nu, in plaats van het gewoon op de dia te hebben, wat de persoon deed, was hij een dia met cijfers ophangen en het was 9,32 en 0,58 en je moest dingen optellen zodat het tien zou zijn. Ten eerste zei hij tegen het publiek Doe het gewoon in je hoofd en zoek uit welke twee cijfers correct zijn, en in een tweede stap zei hij eigenlijk naar beneden, de mensen die nog stonden, werden nerveuzer, ze werden gewoon niet zeker van en dan zouden ze er nog veel langer over doen om het juiste antwoord te vinden en dus was het heel interessant omdat mensen echt het gevoel hadden dat wanneer ze die sociale druk hadden, ze echt slechter zouden presteren, wat het onderwerp van deze presentatie was. Het is dus altijd veel beter om mensen op een bepaalde manier te laten voelen in plaats van het ze gewoon te vertellen.

Bezit het gewoon en het publiek zal er dol op zijn

10. Maak je geen zorgen dat je nerveus bent.

Geef het gewoon toe. De meeste doelgroepen, vooral grotere, zullen verwachten dat je een beetje nerveus bent, maar als het iets is dat je hindert, kun je het het beste van tevoren erkennen, want op die manier zullen mensen voor je duimen omdat ze zich met je kunnen identificeren.

11. Geef een korte samenvatting.

Geef een korte samenvatting van je presentatie en markeer de belangrijkste afhaalmaaltijden, zodat mensen in ieder geval naar huis kunnen lopen met dat ene ding dat ze in hun leven kunnen toepassen.

Hoe geef je mooie presentaties? Heb je nog andere tips die we misschien over het hoofd hebben gezien? Deel met ons in de comments hieronder!

Trouwens, je kunt de bruine shantoeng zijden stropdas met groen en gebroken wit gestreept hier.